Forum Home » ForumMenuNavigation du forumForumActivitéSe connecterS’inscrireFil d’Ariane du forum – Vous êtes ici :ForumForums de discussion: Private EquityCe que j'aurais aimé savoir avant …RépondreRépondre: Ce que j'aurais aimé savoir avant - Analyste 1 <blockquote><div class="quotetitle">Citation de <a class="profile-link highlight-default" href="#">Nassau</a> le 1 octobre 2024, 19:43</div>Pour inaugurer le forum, je vous propose la traduction/modification d'un guide qui m'avait servi lorsque j'ai commencé à travailler et qui, maintenant que je le partage à mes juniors, permet de bien appréhender les premiers mois de stage/CDI. N'hésitez pas à ajouter vos meilleurs conseils sous ce post ! <blockquote><strong>Gérer en interne :</strong> <span style="text-decoration: underline">Communiquer efficacement :</span> <ul> <li>N’ayez pas peur d’être assertif : Détaillez clairement tout ce sur quoi vous travaillez à un moment donné – si vous ne communiquez pas votre charge de travail à vos supérieurs, vous serez débordé, stressé et frustré. Ca ne vous empêchera pas de travailler tard mais ça vous aidera à éviter de travailler des nuits et des week-ends inutiles.</li> <li>Problème et solution : Si vous avez un problème ou un conflit avec les flux de travail, votre emploi du temps, etc., accompagnez toujours votre remarque d’une solution lorsque vous en parlez à un supérieur. C’est crucial pour leur faire gagner du temps et ne pas prendre la foudre.</li> <li>Apprenez à équilibrer entre poser des questions et faire vos recherches en autonomie : Quand j’ai débuté je partais sur 30 minutes de recherches perso. Si vous ne pouvez pas résoudre un problème en 30 minutes, demandez à votre N+1 (c’est son rôle de vous encadrer).</li> <li>Demandez toujours quel est le délai pour chaque demande : Cela vous permet de prioriser et d’identifier les conflits potentiels de staffing à l’avance, vous aidant à communiquer, être assertif, et montrer que vous avez tout bien organisé (devoir relancer un junior n'est pas agréable, prenez sur vous de maitriser votre stream).</li> <li>Respectez le temps de chacun : Quand vous posez des questions, envoyez les à l'avance et en précisant le contexte. Votre N+1 reviendra vers vous quand il aura le temps. Cela montre que vous respectez leur temps et leur emploi du temps, et prouve que vous êtes pro.</li> <li>Sur-communiquez : Informez vos supérieurs de l’avancement de vos staffings, du temps estimé pour les terminer, et des problèmes potentiels ou éléments en suspens que vous anticipez. Si vous allez être en retard, assurez-vous d’envoyer un mail à l’équipe à l'avance.</li> <li>Ne mangez jamais seul : Plutôt valable pour les stagiaires, essayez de sortir déjeuner avec lesseniors avec qui vous travaillez. Le fit ne s'arrête pas aux entretiens.</li> </ul> <span style="text-decoration: underline">Construire une image pro :</span> <ul> <li>Allez-y doucement avec les anecdotes : Les histoires d'école, d'OB ou de beuveries n'ont pas toujours le meilleur effet (<em>read the room</em>). Pour l'anecdote, j'ai déjà vu un stagiaire se lancer dans une description détaillée de sa nuit avec son date pour répondre à un "as-tu passé une bonne soirée ?".</li> <li>Montrez-vous interessant, tous le monde peut voir qu'il fait beau dehors.</li> <li>Ne cherchez pas à (trop) vous faire remarquer : Si vous êtes la personne la mieux habillée ou si vous devez proactivement mettre en avant vos réussites, vous passez à côté. Si vous faites un excellent travail et êtes performant, les autres attireront naturellement l’attention sur vous.</li> <li>Ownership de vos projets : Soyez proactif et cherchez à identifier les problèmes et les solutions avant qu’ils n’apparaissent. Quel est l’objectif principal de ce sur quoi vous travaillez ? Quels sont les points clés que vos seniors cherchent à souligner avec les données/le dossier ? Essayez d'apporter de la valeur.</li> <li>Réservez et planifiez vos vacances plusieurs semaines à l’avance : La semaine précédant vos vacances, envoyez un email à toutes les personnes avec qui vous travaillez le lundi matin, pour leur rappeler que vous serez absent du xx au xx, et que vous aurez votre téléphone et votre ordinateur portable en cas d’urgence (en fonction de la culture de la société). Même si vous ne prévoyez pas d’être disponible, cela montre que vous êtes responsable et prêt à être team-player si nécessaire.</li> <li>Ne vous portez pas volontaire pour du travail supplémentaire : C'est l'assurance de vous surcharger et le potentiel de sous-délivrer. Soyez bons sur ce que l'on vous demande est déjà une bonne première étape.</li> <li>Utilisez F7 sur tout : une coquille, même si elle n'est pas la vôtre, peut vous mettre mal à l'aise.</li> <li>Imprimez et surlignez les commentaires/demandes : Lorsque vous recevez des commentaires ou des demandes, imprimez-les et utilisez un surligneur pour cocher chaque commentaire/demande au fur et à mesure que vous les traitez. Chacun sa méthode mais parfois on loupe des éléments sur l'ordi.</li> <li>Notez vos erreurs : Il est acceptable d'en faire, mais il n’est pas acceptable de les répéter 3 fois.</li> </ul> <strong>Efficacité (Les minutes deviennent des heures, ce qui signifie que vous rentrez chez vous plus tôt) :</strong> <ul> <li>Apprenez les raccourcis clavier (un article Crack-It est dispo à ce sujet)</li> <li>Maîtrisez l’add-in Office de votre entreprise.</li> <li>Personnalisez la barre d’outils d’accès rapide : gagnez du temps sur les tâches répetitives + enregistrez des macros quand vous le pouvez.</li> <li>Astuces PowerPoint : devenez maître des alignements et, encore une fois, de F7 - un détail invisible pour un junior sautera aux yeux d'un senior.</li> <li>Épinglez les applications les plus utilisées sur la barre des tâches : Cela vous permet d’ouvrir de nouvelles instances de l’application ou de rouvrir des fichiers récemment utilisés sans avoir à les chercher à nouveau.</li> <li>Collez des liens/chemins d'accès dans vos emails/IM : Cela aide les autres et vous-même à trouver des données plus rapidement.</li> <li>Formatez toutes vos feuilles Excel de la même manière : Utilisez les mêmes alignements de colonnes, d’en-têtes, etc. Cela facilite votre vie lorsque vous vous référez à d’autres feuilles et cellules dans tout le classeur.</li> <li>Utilisez la mise en forme conditionnelle pour faire des contrôles visuels.</li> <li>Guidez les autres utilisateurs sur vos modèles : Vous/vos collègues devrez revenir à ce modèle plus tard et vous ne vous souviendrez PAS pourquoi ou comment vous avez fait les choses.</li> <li>N’ayez qu’un seul chiffre codé en dur pour chaque élément du modèle nécessitant une saisie manuelle : Faites référence directement à ce chiffre (i.e. ne faites pas une référence par page à un élément de votre feuille input).</li> <li>N’ayez jamais de modèle avec des liens externes : Appuyez sur ALT+E+K. Si rien ne s’affiche, tout va bien. Si une boîte de dialogue apparaît, réglez ça. Pourquoi ? Si vous partagez votre fichier en dehors de votre drive celui-ci risque de ne pas fonctionner.</li> <li>Coordonnez les couleurs de vos cellules correctement : La manière la plus rapide de trouver les chiffres codés en dur/les formules/etc est ALT+H+FD+S.</li> <li>Astuces d’impression : Avant d’imprimer, imprimez d’abord en PDF et comparez-le à l’ébauche précédente en PPT/XLSX.</li> <li>Astuces d’email : <ul> <li>Configurez votre Outlook pour afficher vos tâches et votre calendrier sur le côté droit.</li> <li>Chaque deal actif a son propre dossier contenant tout ce qui y est lié.</li> <li>Les tâches administratives ont leur propre dossier avec des sous-dossiers.</li> <li>Lorsque vous recevez un email avec une demande, marquez-le d’un drapeau et classez-le. Ne le marquez pas comme terminé tant qu’il n’est pas traité. Vous pouvez aussi créer des règles pour que tous les emails soient taggés à la réception.</li> <li>Si vous pouvez résoudre/répondre à l’email en 30-60 secondes, faites-le immédiatement. Sinon, marquez-le d’un drapeau et revenez-y lorsque vous aurez le temps de vider votre boîte de réception.</li> <li>Essayez d’avoir une boîte de réception vide au début et à la fin de chaque journée.</li> <li>Répondez toujours à tous + répondez dans le flux d'email et non avec un nouvel email (sauf si votre réponse n'y a pas sa place).</li> <li>Avant de rentrer chez vous chaque soir, regardez votre liste de tâches et assurez-vous d’avoir traité tout ce qui doit l’être, et que vous savez quand les autres éléments sont dus. Laissez Outlook se souvenir pour vous via la To-Do afin que ce soit une source de stress en moins.</li> </ul> </li> <li>Ayez une bonne relation avec votre responsable informatique : Une fois que vous l’aurez fait, demandez une mise à niveau de la RAM et éventuellement une mise à niveau du processeur. Vous commencez à avoir un ordi capable à partir d'un Processeur I7 avec 16 Go de RAM ou plus. Cela vaut l’effort. La vie est trop courte pour avoir un ordi qui bug.</li> <li>Épinglez les dossiers de deal : Dans l’explorateur Windows, épinglez vos dossiers les plus utilisés dans la section des favoris, cela réduit le temps passé à chercher vos fichiers.</li> <li>Récupérez autant de travaux antérieurs que possible : Surtout dans PowerPoint. Au fur et à mesure que vous créez de plus en plus de versions différentes de fichiers Excel, vous pourrez tirer parti de vos travaux précédents (c’est une autre raison pour laquelle vous gardez tous les onglets dans le même style de mise en forme), afin de pouvoir copier/coller et remplacer.</li> <li>Trouvez le moment où vous travaillez le plus efficacement : Ce sera soit tôt le matin, soit tard le soir, selon votre personnalité. Ce moment doit être celui où vous n’êtes pas bombardé d’emails ou d’appels et où vous pouvez faire votre travail et l’envoyer. Gardez ces moments pour vos projets live qui nécessitent 100% de votre attention.</li> <li>Comment éviter les nuits blanches : Les nuits blanches sont dues à deux choses : un manque de planification/communication (de votre part ou de celle de votre supérieur) ou des erreurs évitables (mais tout dépend de votre culture d'entreprise et taille d'équipe, pas toujours applicable)</li> </ul> <strong>Gérer en externe :</strong> <ul> <li>Trouvez un hobby/sport: Prenez du temps pour vous. Par "prendre du temps", je veux dire se lever tôt ou réserver du temps le week-end.</li> <li>Ne laissez pas le travail vous consommer : dire que vous faites du PE ou du M&A est cool mais avoir une vie l'est beaucoup plus.</li> <li>Prenez vos rendez-vous médicaux et autres le matin.</li> <li>Faites une promenade chaque jour, même si ce n’est que pour aller chercher un café/une salade au coin de la rue.</li> </ul> </blockquote></blockquote><br> Annuler
