150+ raccourcis clavier Excel essentiels en M&A

Il n’est pas toujours facile d’être Analyste ou stagiaire. Votre bureau est devenu votre seconde maison, et il est parfois difficile de trouver du temps pour vous. Si les longues heures font partie du métier, certaines peuvent néanmoins être évitées avec une meilleure organisation.

Au début, utiliser des raccourcis clavier peut sembler contre-intuitif si vous êtes habitué à la souris. Pourtant, les maîtriser vous fera gagner un temps précieux et améliorera considérablement votre efficacité sur Excel.

Connaître les bons raccourcis peut faire la différence entre rentrer chez soi avant ou après minuit. Optimiser votre utilisation d’Excel est sans doute l’un des moyens les plus efficaces pour y parvenir. Bien sûr, vous utilisez déjà des raccourcis, mais certains peuvent vous avoir échappé ou être sous-exploités.

Nous les avons classés par catégorie pour vous permettre de les trouver plus facilement.

1. Navigation et sélection :

• Ctrl + Flèche : Se déplacer à la fin d’une plage de données.
• Ctrl + A : Sélectionner toutes les données de la feuille active.
• Ctrl + Page Up / Page Down : Basculer entre les feuilles du classeur.
• Ctrl + Espace : Sélectionner toute la colonne de la cellule active.
• Shift + Espace : Sélectionner toute la ligne de la cellule active.
• Ctrl + Shift + Flèche : Sélectionner un bloc de données.
• Ctrl + G : Ouvrir la boîte de dialogue « Atteindre ».
• Alt + Tab : Basculer entre les applications ouvertes.
• Ctrl + Home : Aller à la première cellule (A1).
• Ctrl + End : Aller à la dernière cellule utilisée.
• Shift + Flèche : Sélectionner des cellules individuellement.
• Ctrl + Shift + Home : Sélectionner toutes les cellules de la position actuelle jusqu’à A1.
• Ctrl + Shift + End : Sélectionner jusqu’à la dernière cellule utilisée dans la feuille.

2. Manipulation des cellules :

• Ctrl + C / Ctrl + V : Copier / Coller.
• Ctrl + X : Couper une cellule.
• Ctrl + D / Ctrl + R : Copier les cellules vers le bas / à droite.
• Alt + E + S + V : Coller uniquement les valeurs.
• Ctrl + Shift + « + » : Insérer une nouvelle cellule, ligne ou colonne.
• Ctrl + « -«  : Supprimer une cellule, ligne ou colonne.
• Alt + I, R : Insérer une nouvelle ligne.
• Alt + I, C : Insérer une nouvelle colonne.
• Ctrl + T : Transformer une plage de données en tableau.
• Ctrl + Shift + L : Appliquer ou désactiver un filtre.
• Ctrl + Alt + V + F : Coller uniquement les formules.
• Alt + E, S, T : Coller uniquement les formats.
• Alt + A, M : Supprimer les doublons.
• Ctrl + Alt + V + X : Coller uniquement les commentaires.
• Alt + E + M : Déplacer une feuille.
• Ctrl + Shift + F9 : Supprimer tous les calculs définis.

3. Formules et calculs :

• F2 : Modifier la cellule active (entrer dans le mode d’édition).
• Ctrl + Shift + Enter : Entrer une formule matricielle.
• Alt + = : Insérer une fonction Somme automatique.
• F4 : Ancrer une cellule dans une formule (pour ajouter des $).
• Ctrl + ` : Basculer l’affichage entre valeurs et formules dans la feuille.
• Ctrl + Shift + Enter : Entrer une formule matricielle.
• Ctrl + Alt + F9 : Forcer le recalcul de toutes les feuilles.
• Alt + M + P : Tracer les précédents (cellules qui fournissent des valeurs).
• Alt + M + D : Tracer les dépendants (cellules qui utilisent les valeurs).
• Ctrl + [ / Ctrl + ] : Aller aux précédents / dépendants directs dans les formules.
• Shift + F3 : Ouvrir l’assistant de fonction.
• Ctrl + Shift + U : Agrandir ou réduire la barre de formule.
• Ctrl + ; : Insérer la date actuelle dans la cellule active.
• Ctrl + Shift + ; : Insérer l’heure actuelle.
• Alt + H + F + P : Formater les nombres en pourcentage.
• Ctrl + Alt + Shift + F9 : Forcer la recalculation des cellules.
• Alt + Enter : Insérer un saut de ligne dans une cellule.
• Ctrl + Alt + Shift + = : Insérer une somme automatique.

4. Formatage et mise en forme :

• Ctrl + B / I / U : Appliquer du gras, italique ou souligné.
• Ctrl + 1 : Ouvrir la boîte de dialogue de mise en forme des cellules.
• Ctrl + Shift + 5 : Appliquer le format de pourcentage.
• Ctrl + Shift + $ : Appliquer le format de devise.
• Ctrl + Shift + # : Appliquer le format de date.
• Alt + H + O + I : Ajuster la largeur des colonnes automatiquement.
• Alt + H + B : Ajouter des bordures autour des cellules sélectionnées.
• Alt + E + S + F : Coller uniquement les formats.
• Ctrl + T : Transformer une plage en tableau (avec options de filtrage).
• Ctrl + Shift + F : Appliquer une bordure épaisse.
• Ctrl + Alt + 1 : Appliquer le style « Titre 1 ».
• Alt + H + F + S : Réduire la taille de la police.
• Alt + H + A + C : Centrer le texte dans les cellules sélectionnées.
• Alt + H + A + L : Aligner le texte à gauche.

5. Analyse et gestion des données :

• Alt + A + T : Appliquer un filtre sur la sélection.
• Alt + D + F + F : Basculer le filtre automatique.
• Alt + A + M : Supprimer les doublons dans les données sélectionnées.
• Alt + N + V : Insérer un tableau croisé dynamique.
• Alt + D + G + G : Grouper des lignes ou colonnes.
• Alt + W + F + F : Geler les volets pour verrouiller des lignes ou colonnes.
• Ctrl + Alt + L : Actualiser les données.
• Alt + A + G + G : Grouper des données sélectionnées.
• Alt + A + U + G : Développer un groupe.
• Alt + A + H : Masquer les lignes ou colonnes sélectionnées.

6. Graphiques et tableaux :

• Alt + N + C : Insérer un graphique.
• Alt + F1 : Créer un graphique intégré avec les données sélectionnées.
• F11 : Créer un graphique sur une nouvelle feuille.
• Ctrl + Shift + F1 : Basculer entre l’affichage et la suppression du ruban.
• Alt + N + D : Insérer un diagramme.
• Ctrl + Shift + 7 : Appliquer des bordures aux cellules sélectionnées.
• Alt + H + G : Aligner les objets sélectionnés.
• Alt + H + J : Fusionner et centrer les cellules sélectionnées.
• Alt + N + Q : Insérer un graphique combiné.

7. Auditer et tracer les formules :

• Ctrl + Shift + A : Insérer tous les arguments de la fonction après avoir tapé le nom de la fonction.
• Alt + M + P : Tracer les précédents (affiche les cellules référencées par une formule).
• Alt + M + D : Tracer les dépendants (affiche les cellules qui dépendent de la formule).
• Alt + M + A + A : Supprimer les flèches de tracé.
• Ctrl + ` : Afficher toutes les formules.
• Ctrl + F3 : Gérer les noms définis (pour les plages de cellules).
• Alt + M + X : Supprimer les flèches de suivi.
• Alt + T + U + T : Ouvrir la fenêtre de détection des erreurs.
• Alt + M + H : Afficher les formules dans une feuille.

8. Vérification des données :

• Alt + A + V + V : Accéder à la validation des données pour définir des règles.
• Ctrl + Shift + U : Agrandir ou réduire la barre de formule.
• Ctrl + G + Spécial : Accéder aux options de « Atteindre Spécial » pour sélectionner des cellules spécifiques.
• F5 + Entrer : Répéter la dernière commande « Atteindre ».
• Alt + A, G : Grouper les cellules sélectionnées.
• Alt + A + F : Supprimer les filtres appliqués.
• Alt + E + S + O : Coller uniquement les formats de nombre.
• Ctrl + Shift + O : Sélectionner toutes les cellules avec des commentaires.
• Alt + E + L : Supprimer un lien hypertexte.

9. Edition et gestion des classeurs :

• Ctrl + S : Sauvegarder le classeur actif.
• F12 : Enregistrer sous.
• Ctrl + P : Ouvrir la boîte de dialogue d’impression.
• Alt + F4 : Fermer Excel.
• Ctrl + Z : Annuler la dernière action.
• Ctrl + Y : Rétablir la dernière action annulée.
• Alt + E, Z : Annuler plusieurs actions.
• Ctrl + K : Insérer un lien hypertexte.
• Ctrl + Shift + N : Créer un nouveau dossier dans la boîte de dialogue d’enregistrement.
• Alt + F : Ouvrir le menu Fichier.
• Alt + E + L : Supprimer les liens hypertextes dans une sélection.

10. Collage spécial :

• Alt + E + S + W : Coller les largeurs de colonnes copiées.
• Ctrl + Alt + V + V : Coller uniquement les valeurs.
• Ctrl + Alt + V + T : Coller uniquement les formats.
• Ctrl + Alt + V + F : Coller uniquement les formules.
• Ctrl + Alt + V + C : Coller uniquement les commentaires.
• Alt + E + S + T : Coller les formats de texte.
• Ctrl + Alt + V + X : Coller les commentaires uniquement.

Si vous suivez et apprenez les raccourcis ci-dessus, vous aurez une longueur d’avance sur ~80% de votre promotion.

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